Ihre Aufgaben: 

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie aktiv im täglichen Business und steuern sowie überwachen aktuelle Projekte. Dazu arbeiten Sie vertrauensvoll mit unserem Führungskreis sowie internen und externen Geschäftspartnern zusammen und übernehmen unter anderem folgende Aufgaben:

• Sie realisieren Projekte und erstellen Analysen.
• Sie übernehmen die interne Abstimmung mit den einzelnen Unternehmensabteilungen und fungieren als Schnittstelle.
• Sie übernehmen das Terminmanagement, planen Geschäftsreisen und organisieren Meetings.
• Sie verfassen Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle.
• Sie stellen eine zuverlässige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Vorstandspost sicher.
• Sie koordinieren Bewerbungsprozesse und erstellen eine Vorauswahl geeigneter Kandidaten.
• Sie entlasten Ihren Vorgesetzten bei Routine-Aufgaben.

Das bringen Sie mit:

• Sie können eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion nachweisen.
• Sie kennen sich mit den gängigen Office-Programmen aus und können sich auch in neue Systeme schnell hineinfinden. 
• Sie arbeiten sehr strukturiert und können gut organisieren sowie priorisieren.
• Sie behalten auch unter hohen Anforderungen einen kühlen Kopf und ein freundliches Gemüt. 
• Sie verfügen über ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und sind motiviert sowie teamfähig.
• Sie sind zuverlässig, verantwortungsbewusst und diskret.

Das bieten wir Ihnen: 

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem zukunftsfähigen Familienbetrieb
• 16 Gehälter inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit festem Arbeitgeberzuschuss
• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsangebote
• Beteiligung an einer Mitgliedschaft in einem Premium-Fitnessstudio
• Einen umfangreichen privaten Krankenversicherungsschutz mit Zugang zu der besten Behandlung 
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
• Möglichkeiten, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen
• Ein familiäres und vertrauensvolles Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Kostenfreien Kaffee, Tee und Wasser